แชร์เทคนิคใช้แอป ปฏิทิน Apple จัดตารางงานให้มีประสิทธิภาพ

ใบคูมาแชร์เทคนิคการใช้แอป ปฏิทิน Apple เพื่อจัดการตารางงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เพื่อเป็นตัวเลือกในการจัดการงานเบื้องต้น พร้อมแนะนำเครื่องมือแต่ละอย่าง มือใหม่ก็ใช้ได้

หลายคนอาจคุ้นเคยกับแอป ปฏิทิน Apple บนอุปกรณ์ Apple แต่อาจใช้เพียงแค่ดูวันที่หรือจำนวนวันในเดือนเท่านั้น ซึ่งจริง ๆ แล้วระบบของปฏิทินสามารถช่วยจัดการงานต่าง ๆ ได้มีประสิทธิภาพมากกว่าที่คิด หากเข้าใจการทำงานจะสามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้หลากหลาย

ข้อดีของแอป Calendar คือไม่ต้องเสียเงินซื้อแอปเพิ่มเติม และข้อมูลสามารถซิงค์ข้ามอุปกรณ์ทั้งหมดที่ใช้ Apple ID เดียวกันผ่าน iCloud ทำให้จัดการงานได้สะดวกไม่ว่าจะใช้ Mac, iPhone หรือ iPad

ตั้งค่าปฏิทินสำหรับแต่ละงาน

หนึ่งเทคนิคที่ควรทำคือการสร้างปิทินแยกสำหรับแต่ละหัวข้อ เช่น การนัดหมาย แยกจากเวลาพักผ่อน และการแยกแต่ละหัวข้อควรกำหนดสีที่ชัดเจนด้วย เนื่องจากใบคูนเชื่อว่า เราจะสามารถแยกสี และจดจำแต่ละหัวข้อได้ เพื่อย่นระยะเวลาในการจัดเจน แต่สามารถจดจำนัดหมายสำคัญได้

นอกจากนี้ยังสามารถแชร์ปฏิทินให้ผู้อื่นเข้าถึงได้ ไม่ว่าจะเป็นการทำงานกลุ่มหรือปฏิทินครอบครัว โดยแบ่งเป็น 2 แบบ คือการใช้งานร่วมกัน และการให้ผู้รับสามารถดูข้อมูลได้อย่างเดียว หรือการสมัครรับข้อมูลปฏิทิน

หน้าปฏิทินและการสร้างกิจกรรม

หน้าการดูปฏิทิน อย่างแรกเราจะสามารถดูได้หลายแบบ รายวัน, รายสัปดาห์, รายเดือน และรายปี ซึ่งมุมมองรายสัปดาห์จะช่วยให้เห็นตารางเวลา 24 ชั่วโมงของทั้งสัปดาห์ได้อย่างชัดเจน ส่วนการสร้างกิจกรรมสามารถทำได้ง่าย ๆ โดยกดเครื่องหมายบวก (+) ทางด้านมุมบนซ้าย ซึ่งประกอบด้วยการตั้งค่าต่าง ๆ ดังนี้

• การตั้งชื่อ: เราตั้งชื่อได้ตามใจ ใบคูนแนะนำ ให้ใช้แต่ละอิโมจิ ในการแยกหัวข้อ เช่นนักหมายทำฟัน ให้ใส่อิโมจิรูปฟันเข้าไปข้างหน้า เพื่อทำให้เราจดจำได้ทันทีว่านัดหมายนั้นเกี่ยวกับอะไร
• กรณีกิจกรรมยังไม่คอนเฟิร์ม: อย่างไรก็ให้ใส่ปฏิทินไว้คร่าว ๆ แบบเต็มวัน จะทำให้เราสามารถจัดการเวลาได้ดีกว่า การจำไว้เฉย ๆ
• สถานที่และติดต่อ: เราสามารถใส่สถานที่ได้ เพียงแต่ในปฏิทิน Apple จะอ้างอิงแผนที่จาก Apple เป็นหลัก ทำให้บางสถานที่อาจจะไม่ปรากฏ และ สามารถใส่เบอร์โทร หรือ Facetime ได้ด้วย
• การเชิญ: สามารถเชิญผู้เข้าร่วมกิจกรรมนั้น ๆ โดยจะปรากฏในปฏิทินของคนนั้น ๆ เช่นกัน โดยไม่จำเป็นต้องแชร์ทั้งปฏิทิน
• ไม่ว่าง: สามารถตั้งได้ว่ากิจกรรมนั้น ๆ ว่าเราว่าง หรือไม่ว่าง ซึ่งเราสามารถตีความหมายด้วยตัวเองได้ ว่าเราว่างไป หรือกิจกรรมนั้นเราสามารถว่าง ที่จะรับสาย หรือติดต่อกับคนอื่นได้
• การแจ้งเตือน: สำหรับให้ปฏิทินแจ้งเตือนเรา ได้หลายครั้ง โดยใน iPadOS 27 จะสามารถเตือนได้หลายครั้งมากกว่า iPadOS 26
• การเดินทาง: ควรตั้งค่าระยะเวลาในการเดินทาง เป็นอีกฟีเจอร์ที่แนะนำ จะเพิ่มเวลาการเดินทางในการเดินทางขึ้นมา ทำให้เราสามารถคาดเดาตารางได้ โดยลดโอกาสการที่ตารางจะทับกัน
• รายละเอียดเพิ่มเติม: ตรงนี้หลายคนมองข้าม แต่เราสามารถเพิ่มลิงก์ และรายละเอียดคร่าว ๆ เกี่ยวกับกิจกรรมนั้น ๆ เพื่อความสะดวกในการจัดการงานมากขึ้น เช่น สคริปต์ในการถ่ายทำครั้งนี้ ใบคูนก็จะใส่สคริปต์ไว้ ทำให้เราสามารถเข้าถึงได้ไวขึ้น

นอกจากนี้ UI ค่อนข้างจัดการได้ง่าย ทำให้เราสามารถลากย้ายได้เลย ทั้งวันที่ และเวลา

ใช้งานร่วมกับ Reminder

การใช้ร่วมกับแอป Reminders สามารถสร้างรายการเตือนความจำ เมื่อตั้งเวลาและวันที่ จะปรากฏในปฏิทินด้วย แต่หากเป็นรายการที่มีเยอะ โดยไม่จำเป็นต้องจำหนดเวลาและวันที่ ควรนำลิงก์มาใส้ไว้ในช่อง URL ของกิจกรรมใน Calendar เพื่อให้เข้าถึงรายการสิ่งที่ต้องทำได้สะดวกและไม่ทำให้ปฏิทินรกจนเกินไป ดีกว่าการใส่ Reminder ลงไปตรง ๆ ในปฏิทิน

เขียนโดย Krongkwun Rithiwong

Love exploring new technology. Decoding the future, one gadget at a time.